個人情報の保護のために
証明書の発行にあたって、個人情報保護の観点から卒業生・退学者本人の意思によるお申込みであることを確認させていただきます。
つきましては証明書申請用紙とともに、身分証明書の提示や委任状の提出をお願いいたします。
身分証明書の写しおよび申請内容確認のための書類は、証明書発行に伴う手続きのみに使用し、証明書発行時に一緒にお返しいたします。
証明書は卒業時・退学時の氏名で発行いたします。現在の氏名との併記を希望する場合は、変更経緯が明記されている３ヶ月以内発行の戸籍抄本をご提出ください。外国籍の方は戸籍抄本に準ずる証明文書をご提出ください。
写真が掲載されている公的な身分証明書（運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード[写真付き]、マイナンバーカード（個人番号カード）※１）で本人（および代理人）の確認を行います。写真付きの証明書がない場合は、保険証及び住民票または住民基本台帳カード[写真無し]の２種類をご用意ください。
それ以外の身分証明書を利用する場合は、あらかじめご相談ください。
窓口申込の場合、身分証明書はコピーを取らせていただきます。
身分証明書のコピーおよび写しは証明書と一緒に返却いたします。
※１ マイナンバーカードにて確認を希望する場合は、おもて面（写真掲載面）のみ使用させていただきます。郵送申請の際も同様ですのでご注意ください。
証明書は代理人でも申込・受取ができますが、本人からの委任状が必要です。
本人と代理人の方の確認のため、それぞれの身分証明書をご用意ください。
| ＜申込み受付時間＞ | ||
|---|---|---|
| 中高事務部（中学／高校） | 平日 8:30～16:00 | 土曜日 8:30～13:00 |
＊但し、祝祭日、一斉休暇期間（8月1日～8月25日、12月28日～1月6日）等を除く。
| ＜申込み方法＞ | ||
|---|---|---|
| 方法 | 必要書類等 | 申込から受取までの流れ |
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窓口で申込 窓口で受取 |
【申込時】
【受取時】 発行手数料支払時にお渡しした領収書 |
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窓口で申込 郵送で受取 |
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郵送で申込 郵送で受取 |
【申込時】
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＊1 中学・高校用 証明書申請用紙.pdf
＊2 定額小為替は郵便局で購入できます。
☆なお、代理人の方が申込・受取をする場合は、上記の書類の他に「委任状」と「代理人本人確認のための書類」(身分証明書)が必要になります。
| 証明書の種類 | 手数料 | 発行日数 | |
|---|---|---|---|
| 和文 | 卒業証明書 | 200円 |
受付日より7日後の発行 （日祝祭日、一斉休暇期間を除く） |
| 成績証明書 | 200円 | ||
| 在籍期間証明書 | 200円 | ||
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調査書 （大学進学を目的としたもの。退学者には発行しない。） |
250円 | ||
| 英文 | 卒業証明書 | 500円 |
受付日より10日後の発行 （日祝祭日、一斉休暇期間を除く） |
| 成績証明書 | 800円 | ||
その他の証明書については中高事務部へお問い合わせください。
学校教育法施行規則第28条第2項により、成績に関する記録の保存は5年間となっております。
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通数 （重量） |
1~3通 （50g以内） |
4~7通 （100g以内） |
8~13通 （150g以内） |
|---|---|---|---|
| 送料 | 110円 | 180円 | 270円 |
| 封筒サイズ |
長形3号 (120×235mm) |
角形2号 (216×277mm) |
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通数 （重量） |
1~2通 （50g以内） |
3~6通 （100g以内） |
7~10通 （150g以内） |
|---|---|---|---|
| 送料 | 140円 | 180円 | 270円 |
| 封筒サイズ |
角形2号 (216×277mm) |
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※郵送にかかる日数等も考慮の上、お早めにお申し込みください。
※速達をご希望の場合は、上記送料に速達料金(300円)を加算してください。
レターパックプラス(赤・600円)もしくはレターパックライト(青・430円)でも対応致します。
※遅配・不達等の郵便事故の責任は、負いかねますのでご了承ください。
証明書に関する詳しい問合せ先